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Persönliche Assistenz (m/w/d) des Chief Technology Officer


Allgemeine Informationen

 

Viega ist der innovative Hersteller von Installationstechnik mit 17.000 Produkten und mehr als 4.000 Mitarbeitern. Wir sind familiär und höchster Qualität verbunden, seit mehr als 120 Jahren.
Um den strategischen und technologischen Anforderungen als Weltmarktführer auch weiterhin gerecht zu werden, verstärken wir unser Team am Standort Attendorn und suchen Sie als Assistenz (m/w/d) des Chief Technology Officer.

 

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Sie übernehmen verantwortungsvoll vielseitige Assistenzaufgaben für den Chief Technology Officer (CTO) und sorgen für eine effiziente Büroorganisation und stellen dabei deren reibungslosen Ablauf sicher
  • In Abstimmung mit dem CTO übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung, die administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen sowie die Kostenstellenüberwachung
  • Sie sind kompetente Ansprechperson für interne Kunden und wickeln neben der Korrespondenz auch das Reisemanagement, vor allem die Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung für den CTO ab
  • In Abstimmung mit dem CTO unterstützen Sie in Projekten sowie in Sonderaufgaben und arbeiten an deren Lösungen mit
  • Die Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Analysen, sowie die Kommunikation mit unseren internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache runden Ihr Aufgabengebiet ab

 

Ihr Profil:

 

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und darüber hinaus über eine Weiterbildung zum geprüften Fachkaufmann (m/w/d), Fachwirt (m/w/d) oder Management-Assistent (m/w/d)
  • Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position möglichst in einem technologieorientierten Umfeld
  • Neben einem hohen Maß an Organisations- und Planungsgeschick arbeiten Sie selbständig und ergebnisorientiert
  • Sie überzeugen im Umgang mit Menschen auf allen Ebenen, sind absolut integer und gewohnt Dinge vertraulich zu behandeln
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch sowie profunde Kenntnisse in MS Office/SAP

 

Wir bieten:

 

  • Intensive Einarbeitung und eine Vielfalt an Seminaren und Trainings in der Viega Academy
  • Sicheren Arbeitsplatz bei einem stark wachsenden Weltmarktführer
  • Mitarbeit in einem motivierten Team in einem familiären Betriebsklima
  • Ein modernes Betriebsrestaurant
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vielfältige Gesundheitsmaßnahmen und Sozialleistungen

  

Ansprechpartner:

 

Dirk Zeppenfeldt

 +49 (0) 2722 61-1028